Datenschutzerklärung der LINC GmbH für Online-Analysetools
Die LINC GmbH bietet innovative Onlinetools zur individuellen Diagnose von Verhaltenspräferenzen, Persönlichkeitsmerkmalen und Kompetenzen an. Die LINC GmbH stellt diese Dienstleistungen Coaches, Trainer:innen, Unternehmen und Berater:innen zur Verfügung und agiert in dieser Konstellation größtenteils als Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus bietet die LINC GmbH ihre Dienstleistung auch Einzelpersonen an und verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortlichkeit.
Dabei ist der LINC GmbH der Schutz der Privatsphäre der Anwender sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten als Teilnehmer:in an unseren Online-Analysetools.
Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung erhalten Sie bei dem jeweiligen Unternehmen, das Auftraggeber für die Analyse ist und uns in diesem Rahmen die Daten übermittelt hat, oder dem Partner (z.B. ein zertifizierte:r Trainer:in oder Coach), bei dem Sie selbst den Vertrag zur Analyse abgeschlossen haben.
Was geschieht mit Ihren Daten?
Mit Teilnahme an der Befragung werden Ihre Daten an die LINC GmbH übermittelt, die die Auswertung des Fragebogens durchführt.
Für die LINC GmbH handelt es sich hierbei um personenbezogene Daten, da die LINC GmbH für die Erstellung einer Ihre Person betreffenden Analyse eine Zuordnung zu Ihren persönlichen Daten vornimmt.
Die Zuordnung Ihrer Antworten zu Ihren personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Sie als Benutzer:in zu identifizieren und die Ergebnisse zu personalisieren. Die hierfür erforderliche Angabe Ihres Namens und Ihres Geschlechts dient ausschließlich dazu, die Analyse auf Sie persönlich ausstellen und Sie persönlich ansprechen zu können. Sofern Sie bzw. der Auftraggeber der Analyse anschließend den KI-Chatbot zur Besprechung der Analyseergebnisse verwenden, kann der Chatbot auf die Ergebnisse der Analyse in anonymisierter Form (d.h. Ihr Name wird nicht übermittelt) zugreifen. Die LINC GmbH ist der DSGVO verpflichtet und speichert Ihre Daten ausschließlich auf Servern, die ihren Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben. Die Daten werden zudem nach neuesten technischen Erkenntnissen verschlüsselt.
Datenerhebung und Datenverwendung
Unsere Auftraggeber oder Sie teilen uns Ihren Namen und ggf. Ihre Mail-Adresse und das Geschlecht mit. Diese Daten werden benötigt, um den Teilnehmer:innen Zugang zu den Onlinetools zu verschaffen und die Auswertung der im Rahmen der Onlinetools erfassten Daten der jeweiligen Person zuzuordnen und auf Wunsch auch zu übermitteln. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden für keinen anderen Zweck als die Auswertung und Übermittlung des Ergebnisses an die Teilnehmer:innen verwendet.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist entweder das Unternehmen, das Auftraggeber für die Analyse ist und uns in diesem Rahmen die Daten übermittelt hat, oder der Partner (z.B. ein zertifizierter:in Trainer:in oder Coach), bei dem Sie selbst den Vertrag zur Analyse abgeschlossen haben, oder die LINC GmbH, sofern Sie direkt eine Analyse bei der LINC GmbH in Auftrag gegeben haben. Außerdem ist LINC für die Datenverarbeitungen zum Zwecke des Trainings des KI-Chatbots datenschutzrechtlich verantwortlich.
Unsere Kontaktdaten lauten:
LINC GmbH
Grapengießerstr. 16
21335 Lüneburg
info@linc.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@linc.de.
Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Auftrags von unseren Vertragspartnern (Unternehmen oder Partnern (z.B. zertifizierte Trainer:innen oder Coaches) oder von Ihnen zum Zwecke der Analyse und Auswertung erhalten. Diese sind
- Name und Vorname der Person
- E‑Mail-Adresse der Person
- Geschlecht der Person
- Ausgefüllter Online-Fragebogen der Person
- Analyseergebnisse des Systems (automatisch generierter Ergebnisbericht für die Person)
- Nur sofern der KI-Chatbot genutzt wird: Daten, die im Rahmen der Unterhaltung mit dem KI-Chatbot von Ihnen an uns übermittelt werden
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter für Unternehmen und Partner (z.B. zertifizierte Trainer:innen oder Coaches), die uns mit der Durchführung der Analyse beauftragt haben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten zu eigenen Zwecken der LINC GmbH findet in dieser Konstellation nicht statt.
Wenn Sie als Einzelperson an unserem Test teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung der vereinbarten Leistung oder zu Zwecken der Vertragsanbahnung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Außerdem verarbeiten wir die Analyseergebnisse des Systems sowie das mit dem KI-Chatbot geführte Gespräch zum Zwecke des Trainings unseres KI-Systems, dies allerdings nur, sofern der KI-Chatbot genutzt wird
Im Rahmen der Verwendung des KI-Chatbot werden ausschließlich das Analyseergebnis sowie Daten, die in der Unterhaltung übermittelt werden, verarbeitet. Bevor die Daten zum Training der KI verwendet werden, wird der Inhalt der Unterhaltung zudem insofern pseudonymisiert, dass etwaige im Rahmen der Unterhaltung von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten (wie z.B. Namen) automatisch unkenntlich gemacht werden.
Diese Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, das darin besteht, unseren KI-Chatbot stetig technisch und inhaltlich zu optimieren und Fehler zu beheben. Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an perez@linc.de senden
Wer sind die Empfänger der Daten?
Empfängerin der Daten ist die LINC GmbH. Darüber hinaus bedient sich die LINC GmbH beauftragter Dienstleister für einzelne Dienstleistungen. Dazu gehören z.B. Entwicklung und Wartung von bestimmten IT-Komponenten.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Eingabedaten und Ergebnisse werden in unseren Systemen gemäß der Weisungen des Auftraggebers aufbewahrt und gelöscht, sofern wir als Auftragsverarbeiter agieren. Findet eine Verarbeitung in eigener Verantwortlichkeit der LINC GmbH in Fällen, in denen Sie als Einzelperson unser Testangebot in Anspruch nehmen, statt, bewahren wir die Daten zwei Jahre lang auf, bevor wir jeglichen Personenbezug löschen. Darüber hinaus speichern wir die Daten nur so lange, bis der Verarbeitungszweck erreicht ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
